Agenda de trabajo con los clientes
En: Mayo 2024
- Con la información recibida, AEFJ elabora la relación de expositores y la lista de clientes a invitas que resulta de la agregación de todas las listas.
- Una vez terminada la lista, AEFJ envia la invitación a los clientes, con la lista de empresas expositoras confirmadas.
En: Octubre 2024
- AEFJ recuerda la invitación a los clientes no confirmados. Si ya hay respuestas negativas, se invitan a nuevos clientes, siguiendo la lista de prioridades.
- AEFJ actualiza a los expositores la lista de clientes que van confirmando.
En: Septiembre - Octubre 2024
- AEFJ última y concreta las fechas y horas de asistencia, para realizar la agenda.
- AEFJ envía la agenda a clientes y expositores.
Gestión de Showrooms y Alojamiento
En: Junio 2024
- Usted rellena y envía a AEFJ el formulario con el mobiliario o equimamento necesario para el showroom. AEFJ hace el pedido al proveedor.
- Usted rellena y envía a AEFJ el formulario con las necesidades de alojamiento y manutención del personal asistente de su empresa. AEFJ hace las reservas en el hotel.
En: Septiembre - Octubre 2024
- Usted gestiona el envío (y posterior recogida) de sus muestras al hotel siguiendo las intrucciones y condiciones establecidas por AEFJ.
Durante el Pre-Show, en el Hotel SH Villa Gadea - Altea (Alicante)
En: Octubre 2024
- El dia 21 de Octubre por la mañana su showroom estará preparado para que su personal lo decore y coloque las muestras.
En: Octubre 2024
- Tras registrarse en el hotel para la habitación, acuda al mostrador de Juguetes pre-show.
- Se le hará entrega de la llave de su showroom, su identificador, su agenda, un plano de la zona de exposición y tickets para las comidas y cenas.